Bu Gizlilik Politikası, Bilişim Üssü (“biz”, “şirket”) tarafından sunulan K12 teknoloji eğitim platformunun (bilisimussu.com.tr) kullanımı sırasında toplanan kişisel verilerin nasıl kullanıldığını, korunduğunu ve paylaşıldığını açıklamaktadır.
1. Politikanın Kapsamı
Bu politika aşağıdaki hizmetlere uygulanır:
- bilisimussu.com.tr web sitesi
- Öğretmen ve öğrenci platformu (LMS paneli)
- Demo talep formu ve iletişim kanalları
- Mobil cihazlardan platforma erişim
Bu politika üçüncü taraf web sitelerini veya hizmetlerini kapsamamaktadır. Platform üzerinden erişilen harici bağlantılardaki gizlilik uygulamalarından sorumlu değiliz.
2. Topladığımız Veriler
2.1 Doğrudan Sağlanan Veriler
- Hesap oluşturma sırasında: ad, soyad, kullanıcı adı, şifre
- Okul/kurum bilgileri: okul adı, şube, kademe
- İletişim formları: e-posta, telefon, mesaj içeriği
- Platform içi içerikler: ödev gönderileri, mesajlar, aktivite tamamlama kayıtları
2.2 Otomatik Olarak Toplanan Veriler
- IP adresi ve coğrafi konum bilgisi (şehir düzeyinde)
- Tarayıcı türü, işletim sistemi ve cihaz bilgisi
- Platforma giriş-çıkış tarihleri ve süreleri
- Ziyaret edilen sayfalar ve tıklanan bağlantılar
- Hata logları ve teknik performans verileri
3. Verilerin Kullanım Amacı
| Amaç | Açıklama |
|---|---|
| Hizmet sunumu | Platform işlevlerinin çalıştırılması, hesap yönetimi, teknik destek |
| İlerleme takibi | Öğrenci ders, ödev ve quiz performansının raporlanması |
| İletişim | Öğretmen-öğrenci mesajlaşması, duyurular, teknik bildirimler |
| Güvenlik | Yetkisiz erişimin tespiti, hesap güvenliğinin sağlanması |
| İyileştirme | Platform deneyiminin geliştirilmesi için anonim istatistiksel analiz |
| Hukuki yükümlülük | Yasal saklama ve raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi |
4. Verilerin Paylaşımı
Kişisel verilerinizi aşağıdaki durumlar dışında üçüncü taraflarla paylaşmayız:
- Okul yöneticileri: kendi okullarına ait öğrenci ve öğretmen verilerini görebilir
- Yasal zorunluluk: mahkeme kararı veya yasal yükümlülük gereği yetkili kurumlarla
- Teknik altyapı: platform güvenliği ve işleyişi için gizlilik sözleşmesi imzalamış hizmet sağlayıcıları
5. Veri Güvenliği
- SSL/TLS şifreleme ile tüm veri iletişimi korunur
- Şifreler tek yönlü hash algoritmasıyla saklanır, düz metin olarak tutulmaz
- Rol tabanlı erişim kontrolü: her kullanıcı yalnızca yetkili verilere ulaşabilir
- Tüm veriler Türkiye’de yerleşik güvenli veri merkezlerinde saklanır
- Düzenli güvenlik denetimleri ve güncellemeleri yapılır
- Personel gizlilik taahhütnamesi imzalar
Güvenlik ihlali tespiti durumunda, KVKK’nın 12. maddesi gereğince 72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na ve etkilenen kullanıcılara bildirimde bulunulacaktır.
6. Çerezler
| Zorunlu Çerezler | Oturum yönetimi ve güvenlik için gereklidir. Devre dışı bırakılamaz. |
|---|---|
| Tercih Çerezleri | Dil ve görüntüleme tercihlerinizi hatırlamak için kullanılır. |
| Analitik Çerezler | Platform kullanımını iyileştirmek amacıyla anonim istatistik toplar. Onayınızla etkinleştirilir. |
Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya silebilirsiniz. Zorunlu çerezlerin devre dışı bırakılması durumunda platform düzgün çalışmayabilir.
7. Reşit Olmayanların Gizliliği
Platformumuz 18 yaş altı öğrencilere hizmet vermektedir. Bu nedenle:
- Öğrenci hesapları, okul/kurumun talebi doğrultusunda öğretmen tarafından oluşturulur
- 18 yaş altı öğrencilerden doğrudan kişisel veri toplanmaz; veriler okul aracılığıyla işlenir
- Veliler, çocuklarına ait verilere erişim, düzeltme ve silme talebinde bulunabilir
- Okul, öğrenci verilerinin işlenmesi için veli bilgilendirmesini yapmakla yükümlüdür
8. Kullanıcı Hakları
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için info@bilisimussu.com.tr adresine “Gizlilik Talebi” konu başlığıyla e-posta gönderebilirsiniz. Talepleriniz 30 gün içinde yanıtlanacaktır. Ayrıntılı bilgi için KVKK Aydınlatma Metni’ni inceleyiniz.
9. Politika Güncellemeleri
Bu politikayı mevzuat değişiklikleri veya hizmet güncellemeleri doğrultusunda revize edebiliriz. Önemli değişiklikler platform üzerinden duyurulacaktır. Güncel versiyona bilisimussu.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz. Platformu kullanmaya devam etmeniz güncel politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.
