1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz aşağıda kimlik bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:
| Ünvan | Bilişim Üssü |
|---|---|
| Adres | İstanbul, Türkiye |
| E-posta | info@bilisimussu.com.tr |
| Telefon | +90 543 478 65 99 |
| Web | bilisimussu.com.tr |
2. İşlenen Kişisel Veriler
2.1 Öğrencilere Ait Veriler
- Ad, soyad
- Kullanıcı adı ve şifre (şifreli olarak saklanır)
- Şube/sınıf bilgisi, kademe (ilkokul/ortaokul/lise)
- Platform içi aktivite geçmişi, tamamlanan ders ve aktiviteler
- Quiz katılım ve puan bilgileri
- Ödev teslim bilgileri ve notlar
- Kazanılan rozetler ve dijital sertifikalar
- Son giriş tarihi ve aktiflik bilgisi
2.2 Öğretmenlere Ait Veriler
- Ad, soyad
- Kullanıcı adı ve şifre (şifreli olarak saklanır)
- Okul adı ve şube bilgisi
- Platform üzerinde gerçekleştirilen yönetim işlemleri
- Mesajlaşma içerikleri
2.3 Okul/Kurum Yöneticilerine Ait Veriler
- Ad, soyad, unvan
- İletişim bilgileri (e-posta, telefon)
- Kurum/okul adı ve adresi
2.4 Web Sitesi Ziyaretçilerine Ait Veriler
- IP adresi, tarayıcı türü ve sürümü
- Ziyaret edilen sayfalar ve ziyaret süreleri
- İletişim formu üzerinden iletilen ad, kurum, e-posta ve telefon bilgileri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Eğitim ve öğretim hizmetlerinin sunulması ve yönetimi
- Öğrenci ilerleme takibinin yapılması ve raporlanması
- Ödev, quiz ve sertifika süreçlerinin yönetilmesi
- Öğretmen-öğrenci iletişiminin sağlanması
- Platform güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimin önlenmesi
- Teknik destek ve müşteri hizmetlerinin sunulması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Demo talep formlarının işlenmesi ve potansiyel müşterilerle iletişim kurulması
- Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi amacıyla istatistiksel analizlerin yapılması (anonimleştirilmiş)
4. İşlemenin Hukuki Dayanakları
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
| Hukuki Dayanak | Kapsam |
|---|---|
| Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c) | Okul ile platform kullanım sözleşmesinin ifası kapsamında öğretmen, öğrenci ve yönetici verilerinin işlenmesi |
| Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç) | Mevzuattan kaynaklanan saklama ve raporlama yükümlülükleri |
| Meşru menfaat (m.5/2-f) | Platform güvenliği, hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve teknik destek süreçleri |
| Açık rıza (m.5/1) | Pazarlama ve tanıtım amaçlı iletişimler (demo talep formu onayı) |
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
- Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları (mahkemeler, savcılıklar, düzenleyici kurumlar)
- Platform teknik altyapısını destekleyen sunucu ve yazılım hizmet sağlayıcıları (gizlilik sözleşmesi kapsamında)
- Okul/kurum yöneticileri — yalnızca kendi okullarına ait öğrenci ve öğretmen verileri
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının ortadan kalkmasıyla veya ilgili mevzuatta öngörülen süre dolduğunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir:
| Veri Türü | Saklama Süresi |
|---|---|
| Aktif kullanıcı verileri | Platform kullanımı süresince + sözleşme bitiminden itibaren 2 yıl |
| Demo talep formu verileri | İlk iletişimden itibaren 1 yıl |
| Ödeme ve fatura kayıtları | Vergi mevzuatı gereği 10 yıl |
| Log ve erişim kayıtları | 5651 sayılı Kanun gereği 2 yıl |
| Mesajlaşma içerikleri | Hesap kapatılmasından itibaren 6 ay |
7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK m.11)
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK m.7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
| E-posta ile | info@bilisimussu.com.tr adresine “KVKK Başvurusu” konu başlığıyla |
|---|---|
| Posta ile | İstanbul, Türkiye adresine kimliğinizi ispatlayan belgelerle |
| Web formu | bilisimussu.com.tr üzerindeki iletişim formu aracılığıyla |
Başvurularınız, tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
9. Veri Güvenliği
- Tüm veriler Türkiye’de yerleşik, güvenli sunucularda saklanmaktadır
- Kullanıcı şifreleri tek yönlü şifreleme (hashing) yöntemiyle saklanır
- Platform erişimleri SSL/TLS şifrelemesiyle korunur
- Yetki bazlı erişim kontrolü uygulanır; her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu verilere erişir
- Düzenli güvenlik testleri ve güncellemeleri yapılır
- Personel gizlilik sözleşmesi imzalar
10. Çerezler
Web sitemiz, hizmet kalitesini artırmak amacıyla çerez kullanabilir. Zorunlu çerezler teknik işleyiş için gerekli olup kullanıcı rızası aranmaksızın uygulanır. Analitik ve tercih çerezleri için ayrıca onayınız alınır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri devre dışı bırakabilirsiniz. Ayrıntı için Çerez Politikası’na bakınız.
11. Aydınlatma Metninin Güncellenmesi
İşbu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya iş süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metne bilisimussu.com.tr adresinden erişebilirsiniz. Önemli değişiklikler platformda duyurulacaktır.
